Vid flera tillfällen är det bra att kunna styrka överenskommelser som gjorts över telefon eller muntligt och det har varit en omständig procedur tidigare. I och med dagens konferenstelefoner är det smidigt att på ett minneskort lagra information för att sedan kunna bifoga till övriga deltagare i telefonkonferensen. Detta kan spara tid och vara bra i flera sammanhang vilket konftel tagit tillvara på i utvecklingen av sin telefonkonferens.
I samtal med de människor som regelbundet har telefonkonferens, kommer det fram ungefär samma typer av önskemål och man är generellt sett mycket överens om vad som krävs för att en telefonkonferens skall funka bra i verksamheten. Det viktigaste är att man skall få bra ljud. När man inte har bra kvalitet är det enkelt att större delar av samtalet faller bort och man kan lätt missförstå varandra ifall det sprakar och hackar på tråden. Det är energi man istället kan lägga på det som driver utvecklingen i firman. Ytterligare en sak som flertalet talar om, är att man behöver konferenstelefoner som kan ta in ljud från långt håll. När man är flera i ett rum som skall vara med på telefonkonferens är det ofta någon som nästan inte hörs genom telefonen.
Förmodligen finns den en hel del andra saker som man kan hålla med om, men ännu viktigare är att hitta lösningen. Dagens konferenstelefoner har en helt annan potential än de tidigare modellerna och konftel är ett exempel på hur konferenstelefoner skall och bör fungera. De har bra teknik och lagringsmöjligheter som få andra modeller eller tillverkare kan mäta sig med vilket är en av orsakerna till att fler och fler söker sig till dessa märken. Testa hur det funkar på ert företag och se hur olika konferenstelefoner är.